Beleid / beheer

In december 2018 heeft de Raad de Kadernota Vastgoed vastgesteld waarin het integraal beleid voor het beheer en het meerjarig planmatig onderhoud van het maatschappelijk vastgoed is vastgelegd. In het Duurzaam Meerjarig OnderhoudsPlan (DMOP) is onderscheid gemaakt in:

• Klein onderhoud.
• Werkzaamheden die jaarlijks terugkerend zijn als klein/correctief/klachten- of contractonderhoud
• Groot onderhoud
• Uitvoering van periodiek (groot) onderhoud en renovatie. Het betreft hoofdzakelijk werkzaamheden met een cyclus groter dan 1 jaar en waarbij vaak ook sprake is van vervanging van installaties, dakbedekking etc. Ook het buitenschilderwerk met cycli van 6 jaar valt hieronder.
• Duurzaamheidsmaatregelen
• Maatregelen die een verbetering van de verduurzaming tot gevolg hebben en invulling / uitwerking geven aan de bestuurlijke duurzaamheidsambities zoals opgenomen in het Mijlpalendocument  

Kwaliteit
Met de vaststelling van de Kadernota Vastgoed is ook het kwaliteitskader vastgesteld waaraan het vastgoed moet voldoen

Na de vaststelling van het DMOP (december 2018) is er in 2019 een start gemaakt met de verdere uniformering van het onderhoudsbeleid en zijn er al contracten voor diverse onderhoudswerkzaamheden centraal aanbesteed.

Uitgangspunten voor het DMOP Meierijstad zijn o.a.:

• De onderhoudsplannen (DMOP) voor onderhoud gebouwen bestrijken een looptijd van 10 jaar.
• De onderhoudsplannen worden vierjaarlijks geactualiseerd.
• Onderhoud van groen/plantsoenen gelegen naast vastgoedobjecten worden niet in de DMOP Vastgoed meegenomen en worden geacht bij het atelier BOR ondergebracht te zijn.
• Bestrating /verharding en hekwerken die enkel een gebouw afsluiten worden opgenomen in het DMOP Vastgoed.
• Gebouwen met voorgenomen bestemming sloop en/of verkoop zijn wel opgenomen in het DMOP maar niet verder meerjarig financieel vertaald in de gemeentebegroting

Lopende en voorgenomen vastgoedzaken/-projecten 2020.

• Start energiebeheer; 1-ste fase gemeentelijke gebouwen waarvoor we zelf de energierekening betalen;
• Start met het plaatsen van zonnepanelen bij enkele gebouwen;
• Start met een 5-tal pilotprojecten verduurzaming: MFA De Magneet, Sportzaal ’t Ven in Veghel, MFA Het Klooster in Zijtaart, verenigingsgebouw van het gilde in Schijndel en dorpshuis/gymzaal D’n Brak in Mariaheide;
• Start met oppakken van achterstallig/uitgesteld onderhoud ontstaan t.g.v. fusie en personele capaciteit/bezetting.

• Toekomstige ontwikkelingen m.b.t. gebouwen (verbouwing en of herinrichting/-bestemming), zoals o.a.:
  • Markt 20 Schijndel (voormalig gemeentehuis Schijndel),
  • Burg. Wernerplein 1 Sint Oedenrode (onderzoek)
  • Patrijsdonk 53A Veghel Natuurtuin “Het Bundertje”
  • Stadhuisplein 2 en 4 Veghel (verhuur en upgrading).

Financiën
Door de vaststelling van het DMOP is ook inzichtelijk welk budget nodig is om uitvoering te kunnen geven aan het meerjarig planmatig onderhoud. Tegelijk met de vaststelling van het DMOP is ook per gebouw een onderhoudsvoorziening in het leven geroepen.

Risico’s
Het risico dat het huidige budget voor onderhoud vastgoed niet toereikend is, is door de vaststelling van het DMOP geminimaliseerd.

Budget 2020 e.v.

Bedragen zijn exclusief BTW en beheerskosten
In de bedragen in de bovenstaande tabel zijn geen jaarlijkse bedragen "Klein Onderhoud" opgenomen.
Bedragen zijn exclusief nieuwe duurzaamheidsinvesteringen (zoals aanschaf van zonnepanelen).
Nieuwe duurzaamheidsinvesteringen zijn niet opgenomen in het DMOP omdat op investeringen moet worden afgeschreven. Indien er duurzaamheidsinvesteringen worden gedaan, worden hiervoor afzonderlijke voorstellen voorgelegd aan de raad.